Договор подряда с работником,

не состоящим в штате организации

С внештатным работником можно заключить либо срочный трудовой договор, либо договор на выполнение работ (договор подряда). Оформить такой договор несложно, но следует учитывать, что при желании работника срочный договор может легко превратиться в бессрочный, например если по окончании действия контракта внештатный работник продолжает работать или, обратившись в трудовую инспекцию, докажет, что работа носит постоянный характер. В этом случае организации придется менять штатное расписание и принимать ряд других мер. Чтобы избежать этих проблем, лучше заключить с внештатным работником гражданско-правовой договор.
Рассмотрим преимущества, которые появляются при заключении договора подряда с внештатным работником. Во-первых, с вознаграждения по такому договору не надо платить взносы в ФСС РФ. А если не упомянуть в нем о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то их тоже платить не придется (ст. 5 Закона N 125-ФЗ). Во-вторых, можно сэкономить и на общей сумме ЕСН. Так, внештатному работнику можно не только оплатить его труд, но еще возместить некоторые понесенные расходы, например на покупку материалов. В данной ситуации лучше заключить два договора: один — на выполнение работ и второй договор купли-продажи материалов. Тогда средства, выданные по второму договору, ЕСН облагаться не будут (п. 1 ст. 236 НК РФ). В-третьих, выплаты по договорам подряда целиком можно включить в расходы на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ) при экономическом обосновании данных затрат.
Заключать договор подряда выгодно для внештатного работника, так как он сэкономит на НДФЛ, поскольку сумму вознаграждения подрядчик сможет уменьшить на профессиональный налоговый вычет (ст. 221 НК РФ). Чтобы получить такой вычет, внештатный работник должен написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации-заказчика с просьбой его предоставить и принести бухгалтеру все подтверждающие документы (чеки, накладные и пр.).

Пример. В 2006 г. организация приняла решение отремонтировать офис. Для этого организация привлекла маляра-внештатника Коровина А.И. Организация платит ЕСН по ставке 23,1%, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — по ставке 0,2%. Организация заключила с Коровиным А.И. два договора: подряда и купли-продажи материалов. По первому вознаграждение маляру составило 20 000 руб. По второму организация обязуется оплатить Коровину А.И. стоимость материалов в сумме 7000 руб. Необходимые документы Коровин А.И. представил в бухгалтерию организации, он написал также заявление на профессиональный вычет, предусмотренный ст. 221 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев в договоре не предусмотрены.
В этом случае бухгалтер организации удержит с работника НДФЛ в размере 2080 руб. [ (20 000 руб. — 20% x 20 000) x 13%]. ЕСН составит 4620 руб. (20 000 руб. x 23,1%). Общая сумма налогов организации равна 6700 руб. (2080 + 4620).

Однако гражданско-правовой договор имеет и свои минусы. Дело в том, что такой договор неизбежно привлечет внимание налоговых инспекторов при выездной налоговой проверке. Они могут признать его трудовым договором (ст. 11 ТК РФ), и если это произойдет, то организацию могут оштрафовать на основании ст. 5.27 КоАП РФ за подмену трудового договора договором подряда (минимальный штраф составит 5000 руб.). Кроме того, организации придется еще выплатить работнику некоторые суммы (например, компенсацию за отпуск), а также перечислить недоплаченные налоги (ЕСН, НДФЛ, взносы в ПФР). Заметим, что признать договор подряда трудовым проверяющие могут только в судебном порядке.
Чтобы избежать неприятностей, можно воспользоваться следующими рекомендациями. Если организация привлекает специалиста для работы, которую выполняют штатные работники, то руководитель должен быть готов к претензиям проверяющих. Нужно будет убедить контролеров, что эти работы без помощи внештатного работника в данный момент не могут быть выполнены. Аргументом может быть, например, большой объем работ, временная нетрудоспособность, командировка или низкая квалификация, отпуск или болезнь штатного специалиста и т.п. Таким образом, целесообразно заранее подготовить необходимые распоряжения, приказы и другие документы.
Если договор подряда необходимо заключить на продолжительный срок, то лучше предусмотреть поэтапную сдачу работ. Тогда рассчитываться и подписывать акты приема-сдачи стороны будут после каждого выполненного объема работ. Отметим, что в договоре подряда не следует устанавливать постоянные ежемесячные выплаты. Лучше поставить размер вознаграждения в зависимость от каждого объема работ, в таком случае итоговая сумма будет указана в акте выполненных работ.